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档案室简介

早在1950年,我所即在秘书科设兼职档案员1人,并于1953年和1955年两次进行全所规模的文件材料收集工作。

1959年,在国家档案局的推动下,我所提出按课题建档的设想,完成了水煤气合成液体燃料课题的整理、立卷、归档工作。同年12月,国家档案局曾三局长在我所主持召开“全国技术档案工作现场会议”。根据1959年《中央关于统一管理党政档案通知》精神,我所于1960年2月成立了由党委直接领导的联合档案室,组织了有76人的兼职档案员队伍,这我所最早的档案管理网络。

1963年我所成立情报档案室,并于1964年5月首次制定出《大连化学物理研究所关于建立健全精密仪器档案管理办法》(草案)。

1965年4月,根据中共旅大市委“战备档案工作会议”精神,所党委抽调专人划定了科技档案的第一个保管期限表,将科技档案的保管期限划分为永久、长期、 定期三类。

十年动乱期间,我所档案室被撤消,档案人员被下放到农村劳动。档案工作由一名资料员兼管,已建立的档案制度无人遵循,档案资料无人收集,因此这段时间的技术档案残缺不全。

1972年,我所成立技术情报室,所属科技处,设置了专职技术档案人员,对失散的大量档案资料进行了回收、整理、归档。

1979年全国档案工作会议后,我所档案工作得到了加强和充实。1980年4月成立了技术档案室。重建了档案管理网,修订了“科研专题档案管理办法”、“精密仪器设备档案归档制度”和“科研专题归档分类表”,归档制度趋于完善,分类管理更符合实际。1984年,所档案室被辽宁省档案局评为科技档案先进集体。

1993年我所根据国家档案局、国家计委、国家科委和建设部联合印发国档发(91)16号文“关于科学技术事业单位档案管理升级办法的通知”要求,把档案建设工作纳入本所发展计划,成立了综合档案室,并投入专项经费11万元,完成了综合档案库房的改建和设备添置工作。

1996年7月,中国科学院印发“关于开展档案工作目标管理活动的通知”,我所于当年12月成立档案目标管理领导小组,明确一名副所长主管档案工作,并担任档案目标领导小组组长;所班子把档案工作纳入“所长任期目标”中。

1999年3月,我所下发了《重新公布档案工作管理网络的通知》,对档案管理工作网络成员、 兼职档案员职责做了明确规定,进一步加强了档案达标后的整改工作。

1997年4月,综合档案使搬迁至新址,面积达200平方米,条件有了极大改善。先后配备了计算机3台,照相机、扫描仪、激光打印机、空调机、去湿机、粉碎机各1台,防磁柜1个、密集架、档案柜等多种设备,基本满足了档案工作和现代化的需求。

在进入中科院知识创新一期工程后,我所基于档案、 情报、图书一体化管理的思路,于1999年初成立了图书档案信息中心,将综合档案室、图书馆、编辑部、网络中心纳入统一管理,实现了更大范围的资源共享。

综合档案室现有档案人员3人,研究生学历2人、大学本科学历1人,副高级职称1人,中级职称2人,中共党员3人,均享受知识创新待遇。

综合档案室于1997年12月25日通过了“科技事业单位档案管理国家二级”称号,2001年6月,通过ISO9001质量体系认证工作,2002年2月2日通过了“科技事业单位档案管理国家一级”称号,在全院五个国家一级单位中排名第三。

2003年3月,荣获大连市“三八”红旗集体荣誉称号,2003年9月,为纪念《档案法》颁布15周年,集体参加的大连市档案局组织的“新船杯”档案业务技能大赛荣获第三名。

2004年9月20-21日,在所班子的重视、相关部门的配合、档案人员的努力下,我们已顺利完成我所1980年以前符合进馆要求的2205卷档案,并安全移交中科院档案馆。其中:满铁相关资料157卷、文书档案853卷、科研档案1195卷、照片档案2册90张以及相关资料30本,卷内文件18638件。至此,为我所历时一年零三个月的档案进馆工作划上了圆满的句号。记载着大连化物所发展历史的重要档案(1912年至1980年)在院档案馆里得以永久保存,并于2009年9月荣获“中科院一期档案进馆先进集体”称号。

为贯彻中科院《中科院公共事务管理标准》,综合档案室工作人员认真学习“标准”,查找不足,完善制度,顺利通过了中科院一级贯标单位(全院排名第二),并于2007年6月荣获“中科院公共事务档案管理标准院一级”单位。

综合档案室荣誉

2003年03月,荣获大连市“三八”红旗集体荣誉称号

2003年09月,为纪念《档案法》颁布15周年,集体参加的大连市档案局组织的“新船杯”档案业务技能大赛荣获第三名

2006年01月,综合档案室获大连市档案先进集体

2006年05月,荣获大连化物所保密工作先进集体

2007年06月,荣获“中科院公共事务档案管理标准院一级”单位,在全院名列前茅

2009年09月,荣获“中科院一期档案进馆先进集体”称号

2012年05月,荣获“大连市档案工作规范化管理先进集体”称号

2012年10月,荣获大连化物所2012年度影视作品保密知识解读活动三等奖

2016年04月,荣获“中科院二期档案进馆及数字化工作(第一批)先进集体奖”

2017年03月,荣获十二五期间“大连市档案工作先进集体奖”

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