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密级档案管理规定

   第一章  总    则

  第一条 为加强密级档案的管理,确保国家秘密的安全,以国家相关保密管理规定及《大连化物所秘密载体管理规定》为依据,制定本规定。

  第二条 涉密档案包括以纸介质、磁介质以及光盘等各种形式归档的涉及秘密的材料。

  第二章 密级档案归档

  第三条 凡是需要归档的涉密文件,应及时向综合档案室归档。

  第四条 研究组归涉密课题需提前与综合档案室沟通,档案室将会安排涉密课题与非涉密课题分开归档。

  第五条 文书归档需将涉密文件和非涉密文件分开整理,整理方法相同。

  第三章 密级档案的保管

  第六条 绝密级档案与其它档案分开保管,存放在密码保险箱中。

  第七条 机密级、秘密级档案与其它档案一起存放在档案密集架中,档案密级标识清楚(符合国家档案局档案管理规定)。

  第四章 密级档案借阅

  第八条 密级档案的借阅,需填写《借阅档案资料审批表》,写明文件名称、密级、使用人和用途等,经相关人员批准后,方可到综合档案室办理借阅手续。

  第九条 借阅本部门的内部、秘密级、机密级档案需经本部门领导批准;借阅公开的文书档案也需归档部门领导批准。

  第十条 借阅非归档部门的秘密档案,除本部门领导审核外,还应经归档部门负责人审批,借阅非归档部门机密级档案,还需重大项目与质量处批准。

  第十一条 借阅绝密级档案需经本单位法人批准,且绝密级档案禁止复印和带出综合档案室。

  第十二条 借阅密级档案,归档部门领导不是涉密人员的,除本部门领导同意后,还需重大项目与质量处领导审批。

  第十三条 借阅密级档案带走须2人(至少1人为涉密人员)持本人出入门卡或工作证到综合档案室办理借阅手续。

  第十四条 低密级涉密人员不得多次借阅高密级涉密档案。

  第十五条 借阅密级档案应按期归还,机密级档案最长不超过7天,秘密级档案最长不超过15天。如需继续使用,需办理续借手续。到期催还不归还的,报送保密处。

  第五章 密级档案打印与刻录

  第十六条 密级档案的打印程序:

  1. 申请人填写《大连化物所涉密业务审批表》;

  2. 经批准后,到保密员处借用涉密U盘;将待打印信息拷到U盘后,交设备管理员打印;

  3.由设备管理员执行操作,并在《涉密计算机及信息系统打印登记表》上登记;

  4.申请人在《涉密计算机及信息系统打印登记表》上签字领取打印材料。

  第十七条 密级档案的刻录光盘程序:

  1. 申请人填写《大连化物所涉密业务审批表》;

  2. 经批准后,到保密员处借用涉密U盘;

  3. 将待刻录信息拷到U盘后,交设备管理员刻录;

  4.由设备管理员执行操作并登记;

  5.申请人在《涉密计算机及信息系统刻录登记表》上签字领取刻录光盘。

  第六章 密级档案的销毁

  第十八条 密级档案销毁工作由保密处负责执行。档案鉴定必须由档案鉴定小组鉴定并写出档案鉴定意见。要销毁的档案,档案人员需依照档案鉴定意见逐卷逐件检查,核对并进行登记造册,报主管所领导批准后方可进行销毁。

  第十九条 销毁流程按《秘密载体的销毁》管理规定执行。

  第二十条 密级档案未经鉴定和履行审批手续,严禁销毁。

  第七章   附    则

  第二十一条 本规定由图书档案信息中心负责解释。

  第二十二条 本规定自下发之日起施行。

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